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【实用技巧】OFFICE实用快捷键

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发表于 2016-7-6 13:17:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 Stryker 于 2016-7-6 13:46 编辑

常用快捷键
快捷键          作用
Ctrl+Shift+Spacebar   创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)     创建不间断连字符
Ctrl+B          使字符变为粗体
Ctrl+I          使字符变为斜体
Ctrl+U          为字符添加下划线
Ctrl+Shift+       缩小字号
Ctrl+Shift+>       增大字号
Ctrl+Q          删除段落格式
Ctrl+Spacebar      删除字符格式
Ctrl+C          复制所选文本或对象
Ctrl+X          剪切所选文本或对象
Ctrl+V          粘贴文本或对象
Ctrl+Z          撤消上一操作
Ctrl+Y          重复上一操作

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 楼主| 发表于 2016-7-6 13:18:13 | 显示全部楼层
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键          作用
Ctrl+Shift+F      改变字体
Ctrl+Shift+P      改变字号
Ctrl+Shift+>      增大字号
Ctrl+Shift+<      减小字号
Ctrl+]         逐磅增大字号
Ctrl+[         逐磅减小字号
Ctrl+D         改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3        切换字母大小写
Ctrl+Shift+A      将所选字母设为大写
Ctrl+B         应用加粗格式
Ctrl+U         应用下划线格式
Ctrl+Shift+W      只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H      应用隐藏文字格式
Ctrl+I         应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K      将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)     应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)  应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z      取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q      将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)  显示非打印字符
Shift+F1(单击)    需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C      复制格式
Ctrl+Shift+V      粘贴格式
Ctrl+1         单倍行距
Ctrl+2         双倍行距
Ctrl+5         1.5 倍行距
Ctrl+0         在段前添加一行间距
Ctrl+E         段落居中
Ctrl+J         两端对齐
Ctrl+L         左对齐
Ctrl+R         右对齐
Ctrl+Shift+D      分散对齐
Ctrl+M         左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M      取消左侧段落缩进
Ctrl+T         创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T      减小悬挂缩进量
Ctrl+Q         取消段落格式
Ctrl+Shift+S      应用样式
Alt+Ctrl+K       启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N      应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1       应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2       应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3       应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L      应用"列表"样式

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 楼主| 发表于 2016-7-6 13:19:02 | 显示全部楼层
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键          作用
Backspace        删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace     删除左侧的一个单词
Delete         删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete       删除右侧的一个单词
Ctrl+X         将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z         撤消上一步操作
Ctrl+F3         剪切至"图文场"

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 楼主| 发表于 2016-7-6 13:19:19 | 显示全部楼层
◆复制和移动文字及图形
快捷键         作用
Ctrl+C         复制文字或图形
F2(然后移动插入    移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3         创建"自动图文集"词条
Ctrl+V         粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3     粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R      复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

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 楼主| 发表于 2016-7-6 13:19:36 | 显示全部楼层
◆插入特殊字符
快捷键          插入
Ctrl+F9         域
Shift+Enter       换行符
Ctrl+Enter       分页符
Ctrl+Shift+Enter    列分隔符
Ctrl+ -         可选连字符
Ctrl+Shift+ -      不间断连字符
Ctrl+Shift+空格     不间断空格
Alt+Ctrl+C       版权符号
Alt+Ctrl+R       注册商标符号
Alt+Ctrl+T       商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)   省略号

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 楼主| 发表于 2016-7-6 13:19:52 | 显示全部楼层
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键           将选定范围扩展至
Shift+→         右侧的一个字符
Shift+←         左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→       单词结尾
Ctrl+Shift+←       单词开始
Shift+End         行尾
Shift+Home        行首
Shift+↓         下一行
Shift+↑         上一行
Ctrl+Shift+↓       段尾
Ctrl+Shift+↑       段首
Shift+Page Down      下一屏
Shift+Page Up       上一屏
Ctrl+Shift+Home      文档开始处
Ctrl+Shift+End      文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A           包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓    纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键         文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

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 楼主| 发表于 2016-7-6 13:20:08 | 显示全部楼层
◆选定表格中的文字和图形
快捷键             作用
Tab键              选定下一单元格的内容
Shift+Tab            选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复        按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键    扩展所选内容(或块)
Shift+F8            缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5        选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)

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 楼主| 发表于 2016-7-6 13:20:34 | 显示全部楼层
◆移动插入点
快捷键         作用
←           左移一个字符
→           右移一个字符
Ctrl+←        左移一个单词
Ctrl+→        右移一个单词
Ctrl+↑        上移一段
Ctrl+↓        下移一段
Shift+Tab       左移一个单元格(在表格中)
Tab          右移一个单元格(在表格中)
↑           上移一行
↓           下移一行
End          移至行尾
Home          移至行首
Alt+Ctrl+Page Up    移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down   移至窗口结尾
Page Up        上移一屏(滚动)
Page Down       下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down     移至下页顶端
Ctrl+Page Up      移至上页顶端
Ctrl+End        移至文档结尾
Ctrl+Home       移至文档开头
Shift+F5        移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时
            插入点所在位置

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 楼主| 发表于 2016-7-6 13:20:53 | 显示全部楼层
◆在表格中移动
快捷键         光标移至
Tab          一行中的下一个单元格
Shift+Tab       一行中的上一个单元格
Alt+Home        一行中的第一个单元格
Alt+End        一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up      一列中的第一个单元格
Alt+Page Down     一列中的最后一个单元格
↑           上一行
↓           下一行
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 楼主| 发表于 2016-7-6 13:21:22 | 显示全部楼层
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键        在单元格中插入
Enter         新段落
Ctrl+Tab       制表符
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